Prozesse vor Technologie
Erst verstehen, wie gearbeitet wird, dann automatisieren. Nie umgekehrt.
Digitalisierung, KI & Automatisierung für Maschinenbau
und den produzierenden Mittelstand
Gleiches Team,
mehr Produktivität.
Ihr Wissen ist im Haus. Wieso suchen Sie noch? Wir machen Ihr Unternehmenswissen zugänglich, digitalisieren Abläufe und automatisieren wiederkehrende Aufgaben, von der Verwaltung bis in die Fertigung. Ob Dokumentation, Datenübertragung oder Abstimmung zwischen Abteilungen: Wir setzen dort an, wo sich Ihr Team spürbar entlasten lässt.
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Antwort in 24 Stunden
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Was Ihren Betrieb aufhält
Wie viel Zeit verliert Ihr Team im Maschinenbau mit Suchen, Übertragen und Nachfragen?
Die passende Zeichnung liegt im Projektordner, Prüfergebnisse stehen auf Papier und der aktuelle Auftragsstatus muss erst erfragt werden. Gleichzeitig hängt wichtiges Erfahrungswissen an einzelnen Kollegen. So entstehen Suchaufwand, doppelte Eingaben und Wartezeiten, in der Verwaltung genauso wie in der Fertigung. Wir helfen Ihnen, dieses Wissen zugänglich zu machen, Abläufe zu digitalisieren und wiederkehrende Arbeitsschritte zu automatisieren.
Typische Zeitfresser im Betrieb
Unterlagen suchenZeichnungen, Arbeitspläne, Prüfanweisungen und frühere Aufträge.
2-15 Std.
Fertigungsrückmeldungen erfassenMengen, Prüfergebnisse und Bearbeitungsstände.
1-12 Std.
Anfragen und Angebote bearbeitenAnforderungen prüfen und Kalkulationsgrundlagen zusammentragen.
2-12 Std.
Dokumentation erstellenFertigungsdokumentation, Prüfprotokolle und Serviceberichte.
1-10 Std.
Status und Freigaben abstimmenRückmeldungen einholen und nächste Schritte anstoßen.
1-8 Std.
Daten mehrfach pflegenAngaben zwischen Formularen, Tabellen und Fachsystemen übertragen.
1-8 Std.
Erfahrungsgemäß Zeitaufwände pro Team und Woche. Der tatsächliche Aufwand hängt von Teamgröße, Systemlandschaft und Prozessreife ab.
Warum entsteht dieser Aufwand?
- Informationen liegen an unterschiedlichen Stellen.
- Zwischen Arbeitsschritten fehlen digitale Verbindungen.
- Dieselben Daten werden mehrfach gepflegt.
- Erfahrungswissen hängt an einzelnen Personen.
Unser Prinzip: Erst Wissen bündeln, dann Prozesse automatisieren. So entstehen sichere Lösungen, die verlässlich arbeiten und Ihre Mitarbeiter wirklich entlasten.
30+ Std.
pro Woche im Verwaltungs-Alltag
Verlorene Zeit ist verlorenes Geld.
Schon bei wenigen Mitarbeitern summieren sich Suche, E-Mails und Doppel-Eingaben auf mehrere Tausend Euro pro Monat. Bereits 20 % Automatisierung setzen rund einen ganzen Arbeitstag pro Woche frei, für Arbeit, die wirklich zählt.
Wo verlieren Sie die meiste Zeit?
Der 2-Minuten-Check zeigt Ihr größtes Automatisierungs-Potenzial, kostenlos.
Unser Denksystem
Vier Prinzipien, die alles bestimmen.
Kein Werkzeug-Verkauf, sondern eine Haltung, die zum buchbaren Verfahren wird.
Struktur vor Umsetzung
Ordnung, Single Source of Truth und Rechte kommen vor jeder Zeile Automatisierung.
Datenqualität vor KI
Ein Modell ist nur so gut wie seine Quelle. Saubere Daten sind die Voraussetzung.
Das Wissen gehört dem Kunden
Sie besitzen Ihre Daten und Ihr Fundament, unabhängig vom eingesetzten Werkzeug.
Wie das konkret aussieht
Anwendungsfälle aus dem Alltag von Maschinenbau und Produktionsbetrieben.
Mit Rechner
Angebote schneller erstellen
Anfragen prüfen, Unterlagen finden, kalkulieren. Rechnen Sie aus, was Ihr Angebotsprozess heute kostet.
Ansehen Mit RechnerUnternehmenswissen finden
Zeichnungen, Protokolle und Erfahrungswissen an einer Stelle auffindbar machen, mit Berechtigungen.
Ansehen ÜbersichtAlle Anwendungsfälle
Die Übersicht: wo Automatisierung heute funktioniert, wo nicht, und in welcher Reihenfolge man vorgeht.
Zur Übersicht
Heidelberg · deutschlandweit
Ihr persönlicher Ansprechpartner
Wir ordnen zuerst, dann automatisieren wir.
Über Beisswenger Solutions
Beisswenger Solutions macht Prozesse effizienter, digitaler und zukunftssicher. Während viele Anbieter sofort KI, Chatbots oder Automatisierung verkaufen, gehen wir den umgekehrten Weg: Wir analysieren zuerst Ihre Abläufe, finden Engpässe und prüfen, ob Ihre vorhandenen Systeme schon ausgeschöpft sind. Erst wenn das Fundament stimmt, setzen wir KI und Automatisierung gezielt dort ein, wo sie messbaren Mehrwert schaffen, nahtlos integriert, zuverlässig im Alltag, mit spürbarer Entlastung.
Dieser Ansatz kommt aus der Praxis: vom IT-Support über die Systemarchitektur bis zum DevOps-Consulting haben wir gelernt, wo Prozesse im Alltag scheitern und worauf es ankommt, damit Lösungen nicht nur in der Demo funktionieren. Als Gründer eigener digitaler Produkte kennen wir zudem die unternehmerische Seite. Deshalb bauen wir Technik nie um ihrer selbst willen, sondern mit einem Ziel: Prozesse nachhaltig verbessern und Unternehmen entlasten.
Alexander Beisswenger
Gründer · IT-Systemarchitekt · DevOps-Consultant
Unser Team
Die Menschen hinter Beisswenger Solutions.
Ein kleines, eingespieltes Team aus Technik und Business, nah an Ihren Prozessen, mit Blick fürs Ganze.
Alexander Beisswenger
Gründer · IT-Systemarchitekt · DevOps-Consultant
Verantwortet Architektur, Automatisierung und die technische Umsetzung, vom Fundament bis zum zuverlässigen Betrieb im Alltag.
Bendix Heberle
Business Development & Market Research
Unterstützt Beisswenger Solutions bei Marktanalysen, der Identifikation neuer Geschäftsmöglichkeiten sowie der Vorbereitung und Begleitung von Kundenprojekten.
So arbeiten wir
In 4 Schritten zur Prozessautomatisierung.
Transparent, in überschaubaren Etappen, Sie wissen jederzeit, was passiert, was es bringt und was es kostet.
01
Kostenlose 30-Minuten-Analyse
Wir verstehen Ihre Ziele und wo im Alltag Wissen verloren geht oder Aufgaben liegen bleiben. Ehrlich, ohne Verkaufsdruck.
30 Min · kostenlos02
Readiness-Audit
Wir sichten Ihre Daten, Systeme und Abläufe und liefern einen priorisierten Fahrplan, wo Wissensmanagement und Automatisierung am meisten bringen.
wenige Tage03
Fundament & Umsetzung
Aus den gewonnenen Erkenntnissen setzen wir professionelle Lösungen um, z. B. Angebotserstellung, automatisches Nachfassen und schnelle Antworten aus Ihrem Wissen.
Schritt für Schritt04
Betrieb & Optimierung
Monitoring, Qualität, aktuelles Wissen und Schulung Ihres Teams. Ihr Fundament gehört Ihnen, unabhängig vom Werkzeug.
laufendKostenloser KI-Schnellcheck
Wie startklar ist Ihr Unternehmen für KI?
6 kurze Fragen · 2 Minuten · sofortiges Ergebnis mit Ersteinschätzung.
Häufige Fragen
Was Entscheider vor dem Start wissen wollen.
Kurz und ehrlich beantwortet.
Ja. Wir arbeiten DSGVO-konform, auf Servern in Deutschland und mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Ein Berechtigungssystem (Permission Layer) regelt, wer was sehen darf, Ihre Daten bleiben Ihre Daten.
Transparente Festpreise je Baustein, projektbedingt kalkuliert, ohne Stundenzettel-Risiko. Den konkreten Preis nennen wir nach der kostenlosen 30-Minuten-Analyse, sobald Umfang und Ziel klar sind. Sie ist unverbindlich.
Ein einfacher KI-Telefon- oder Chat-Agent ist in wenigen Tagen startklar. Strukturierte Projekte beginnen mit einem 1-2-wöchigen Readiness-Audit, damit die Automatisierung auf sauberem Fundament läuft.
Nicht zwingend. Oft holen wir zuerst mehr aus Ihren vorhandenen Systemen heraus. KI setzen wir nur dort ein, wo sie einen messbaren Unterschied macht, nicht der Technik zuliebe.
Nein. Ihr Fundament, Daten, Struktur, Prozesse, gehört Ihnen, unabhängig vom eingesetzten Werkzeug. Kein Vendor-Lock-in.
Im Gegenteil, gerade kleine und mittlere Unternehmen profitieren am meisten, weil hier viel Zeit in Handarbeit steckt. Wir starten dort, wo Ihr Schmerz am größten ist.
Kontakt
Lassen Sie uns sprechen.
Erzählen Sie kurz, worum es geht, wir melden uns innerhalb von 24 Stunden. Unverbindlich und ohne Verkaufsdruck.
Für Maschinenbau und Produktionsbetriebe in Heidelberg, Mannheim, Ludwigshafen, Karlsruhe und ganz Deutschland.
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Wir antworten persönlich, kein Ticketsystem.